Robert Pozen diz que aprendeu a ser mais eficiente por causa de não tinha outra escolha. Com um tempo acessível restrito, Pozen pensou em como gerenciar da melhor maneira possível as horas do dia para doar conta de tudo isto – e tornou-se um especialista no tópico. Pozen fez carreira nos setores financeiro, público e acadêmico.
Foi presidente do Fidelity Investments, um dos maiores fundos de investimentos do mundo, e da gestora de fundos MFS Investment Management. Também presidiu o Comitê Consultivo de Relatórios Financeiros da Comissão de Valores Mobiliários e Câmbio dos Estados unidos. Hoje, é professor do Instituto de Tecnologia de Massachusetts (MIT, na sigla em inglês) e autor de Produtividade Extrema: Melhore seus resultados, reduza tuas horas. É considerado no universo empresarial uma espécie de “guru da produtividade”. Pozen argumenta que não há por que uma pessoa constatar orgulho de trabalhar todos os dias até as 10h da noite ou dormir menos de sete horas.
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- Perfeccionismo excessivo
Afinal, o que conta “são os resultados”. Conheça a seguir os setes passos que ele recomenda escoltar pra tornar-se mais eficiente no serviço. Uma vez instituídos seus objetivos, crie um ranking para a semana e outro pro ano. Menos pessoas fazem isso, e é muito significativo, diz Pozen.
Separe seus objetivos em conexão a oferta e demanda. No lado da oferta, faça as seguintes dúvidas: seus objetivos refletem o que você gosta e no que você realmente é excelente? Qual é o propósito por trás de cada intuito e das atividades necessárias para atingi-los? Do lado da busca, se pergunte: em que capacidade seus objetivos acrescentam o que sua empresa ou organização necessita?
Não foque pela quantidade de horas trabalhadas, já que isto não ou seja que você tenha sido mais eficiente, ou melhor, que construiu mais valor para sua empresa em ligação ao tempo investido. Inclusive até quando existam organizações onde prevalece essa lógica, o problema é que algumas companhias seguem valorizando a presença física dos funcionários no lugar de serviço.
Então, o estímulo é convencer teu chefe de que o que realmente importa são os resultados. Para isso, o mais legal é determinar desde o início do que é esperado de você, em quanto tempo e como vão ser medidos os resultados. Há várias coisas que consomem nosso tempo e não são significativas como, como por exemplo, a avalanche diária de emails.